Màu sắc được chia thành các nhóm thể hiện các trạng thái khác nhau Nhóm sáng (vàng, đỏ, cam) mang đến cho người nhìn cảm giác mạnh mẽ, sảng khoái, sống động và ấn tượng. Màu sắc tươi sáng (xanh ngọc, xanh lá, ghi sần, xanh nõn chuối) tạo cảm giác trẻ trung, khỏe khoắn và tươi mới. Nhóm màu trầm tính (trắng, hồng, tím nhạt) mang đến cảm giác yên bình, nhẹ nhàng cho không gian thoáng đãng.
Bảng màu của không gian văn phòng hoàn toàn khác với bảng màu của gia đình. Màu sắc chủ đạo của văn phòng thường là những gam màu trung tính như trắng, xám… là màu của tường, trần, sàn và rèm cửa. Để tránh sự đơn điệu, hãy thêm những gam màu sáng như đỏ, xanh lá cây hoặc cam làm điểm nhấn. Bạn có thể sử dụng những bức tranh khổ lớn hiện đại để tạo không khí sôi động trong văn phòng. Vì màu sắc có thể tạo ra ảo giác trong không gian nên có một số quy tắc cần lưu ý khi sơn tường văn phòng. Nếu không gian rộng hơn có thể sử dụng gam màu sáng cho tường và sàn, còn phòng nhỏ hơn cần sử dụng gam màu trung tính, điều này sẽ đẩy lùi khoảng cách, khiến không gian rộng hơn so với không gian thực. — Phải hạn chế sử dụng những gam màu sáng, vì trong phòng sẽ rất tối, gây nhức mắt và bức bối, vì văn phòng vốn đã nhiều đồ đạc, tài liệu. Chỉ có khu vực lễ tân hoặc khu vực làm việc cụ thể mới có thể sử dụng màu sắc theo đặc thù của chúng. Nếu sơn quá đậm ở nơi làm việc, bạn có thể cảm thấy ngột ngạt và bức bối.
Màu sắc sử dụng trong văn phòng phải phù hợp và tương thích với môi trường xung quanh. Và đặc điểm công việc. Ngoài cách chọn màu thông thường theo công trình, mục đích sử dụng… thì việc chọn màu theo phong thủy cũng rất quan trọng. Thuyết ngũ hành phong thủy chia thế giới thành 5 mệnh, gồm Mộc-Hỏa-Thổ-Kim-Thủy và các màu tượng trưng tương ứng. Màu xanh đại diện cho Mộc, màu hồng tượng trưng cho lửa, màu vàng tượng trưng cho Thổ, màu trắng tượng trưng cho Kim, màu đen, xanh lam tượng trưng cho Thủy. Hiểu được đối số này sẽ cho phép chọn đúng màu cho năm yếu tố này.
Việc thông gió trong văn phòng cũng rất quan trọng, vì mật độ người thường rất đông. Vì vậy cần thực hiện các tính toán để tạo ra môi trường làm việc thoải mái, đảm bảo sức khỏe cho người lao động. Theo yêu cầu thẩm mỹ và ánh sáng, văn phòng có thể sử dụng nhiều kính để tận dụng hết ánh sáng tự nhiên, nhưng cần tránh ánh nắng chiếu trực tiếp vào bàn làm việc. Nên đặt bàn và bàn hội nghị gần cửa sổ. Nếu có thể, hãy mở rộng tối đa các cửa sổ và sử dụng cửa chớp, cửa chớp bằng kim loại, gỗ, vải. Không sử dụng màu có hoa văn hoặc màu. Màu sắc trung tính là lựa chọn tốt nhất. Ánh sáng từ bóng đèn nên được phân bổ đều trên khu vực làm việc. Có thể có đèn neon hoặc hộp đèn lắp sẵn, đèn trên bàn, thảm trang trí, đồ trang trí hoặc những nơi cần chú ý đặc biệt. Các giải pháp tiết kiệm năng lượng cũng cần được xem xét, chẳng hạn như sử dụng năng lượng mặt trời để chiếu sáng chung, chiếu sáng đường hoặc thông gió cưỡng bức.
Hệ thống cây xanh cũng rất quan trọng trong văn phòng. Cây cối và tranh vẽ được sắp xếp tự nhiên cũng mang đến sự tươi mới cho nơi làm việc. Vài chậu cây trong góc phòng hay những lọ hoa nhỏ trên bàn làm việc làm thay đổi không gian. Tuy nhiên, khi đặt cây xanh trong văn phòng cần chú ý đến chức năng của cây theo điều kiện đủ ánh sáng và phong thủy.
KTS Vũ Quang Định Vnkientruc